Project 2010管理項目和項目群培訓
Project 2010管理項目和項目群培訓
課程目標：
完成本課程學員將學會如何
- 利用Microsoft Project 2010建立并優(yōu)化項目計劃
- 有效地跟蹤和控制進度并預測項目的進展
- 編制出滿足項目中干系人需求的定制的報告和視圖
- 記錄相關的文檔、問題和風險并且加以管理
- 應用企業(yè)資源池監(jiān)測和管理跨項目的資源負荷
- 管理復雜項目和項目群
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內容
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熟悉Project 2010
- Project 2010功能介紹
- 瀏覽Project 2010界面
- Project 2010數(shù)據(jù)類型
- 配置Project 2010選項
- 獲取幫助和指導
啟動項目
- 創(chuàng)建和保存項目文件
- 定義項目屬性和選項
- 初始化項目信息：
1、日程排定方法
2、項目開始日期/完成日期
3、項目日歷
4、項目優(yōu)先級
編制項目計劃
編制范圍計劃
－ 創(chuàng)建和組織任務列表
－ 輸入周期性任務
－ 導入數(shù)據(jù)：
1、項目模板
2、現(xiàn)有項目
3、導入向 導
編制工作分解結構（WBS）
任務類型以及何時使用這些類型
－ 固定工期
－ 固定單位
－ 固定工時
使用期限、限制和任務日歷
編制時間計劃
估算任務工期
－ 工期的定義
－ 工期的單位
－ 連續(xù)工期
－ 利用PERT分析估計工期
建立任務依賴關系
－ 依賴關系的類型以及何時使用每種類型
－ 在甘特圖視圖中建立依賴關系
－ 在網絡圖視圖中建立依賴關系
－ 增加延隔時間
瀏覽時間計劃
編制資源計劃
資源的類型
－ 工時資源
－ 材料資源
－ 成本資源
資源的可用性
資源分解結構（RBS）
輸入本地資源或使用企業(yè)資源
創(chuàng)建和修改資源分配
－ 分配單位
－ 資源圖表
瀏覽資源計劃
編制成本計劃
輸入項目預算
成本的構成
－ 固定成本
－ 可變成本
輸入資源費率
－ 標準費率
－ 加班費率
－ 每次使用成本
輸入固定成本
瀏覽成本計劃
2
優(yōu)化項目計劃
縮短項目的工期/提前項目完成日期
－ 識別關鍵路徑
－ 識別任務驅動因素
－ 趕工
－ 快速跟進
調整資源的工作量
－ 介紹資源利用率概念
－ 應用視圖和表分析資源利用率
－ 應用過濾器和分組分析資源利用率
－管理資源可用性
－優(yōu)化和調配資源分配
降低項目的成本
－ 置換資源
－ 調整資源費率
－ 減少資源分配工時
－ 減少加班工時
跟蹤和控制項目
－ 建立基線
－ 發(fā)布項目計劃
－ 如何進行有效的任務更新
－ 更新項目
1、根據(jù)計劃更新
2、重排未完成任務的開始時間
更新任務
－ 更新工期
－ 更新工時
－ 更新成本
從團隊成員處獲取進度信息
將時間表數(shù)據(jù)傳輸?shù)巾椖坑媱澲?br>
識別偏差并修訂預測
糾正項目偏差
分析和報告項目
－掙值分析（EVM）
－利用視圖、表、報表分析項目
－利用Project Web App工具分析項目
－選擇、編輯和生成基本報告
－定制域、表、報表、視圖等
－使用管理器管理定制內容
－配置打印和頁面設置選項
－導出報告數(shù)據(jù)創(chuàng)建和修改可視報表
－定制Project Web App視圖
管理風險、問題、文檔和狀態(tài)報告
－共享的工作區(qū)
－提交并管理風險和問題
－發(fā)布項目文檔和文檔管理
－定制文本的狀態(tài)報告模板
多項目、項目群管理
－多項目管理介紹
－創(chuàng)建主項目
－建立項目間的依賴關系
－管理可交付成果相關性
－計算一條或多條關鍵路徑
－保存和打開多個項目
－在多項目間共享資源并優(yōu)化資源分配
－通過數(shù)據(jù)分析、定制視圖、掙值分析和多維數(shù)據(jù)集報告和分析項目
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合作伙伴與授權機構
總部李老師
